Habilitation : un guide pratique

Les professionnels du diagnostic sont tenus de respecter des normes spécifiques, notamment la norme ISO15189 , pour garantir la précision et la cohérence des données tout en assurant des résultats fiables et reproductibles. Le respect de ces normes impose notamment que tout personnel du laboratoire soit habilité à son poste.

Dans ce contexte, les fiches d’habilitation documentent et attestent des compétences des professionnels par le biais de qualifications, jouant donc un rôle essentiel. Cependant, ces fiches présentent une grande diversité de formats et de contenus, variant selon les institutions et les postes.

Le réseau BioInfoDiag, avec son Groupe de Travail (GT) Métier, propose d’homogénéiser les pratiques et de simplifier la rédaction des fiches d’habilitations.

Cette homogénéisation présente plusieurs avantages :

• Cohérence et Clarté : un format standardisé permet une meilleure compréhension et une comparaison des compétences entre les professionnels.
• Efficacité : les processus de validation et de vérification sont simplifiés, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires.
• Transparence : une structure uniforme favorise la transparence et la confiance entre les différents professionnels.

Notre travail s’est articulé autour de plusieurs axes afin de répondre au mieux aux besoins :

• Analyse des besoins : avec un état des lieux autours des habilitations pour définir les besoins d’homogénéisation et les éléments à inclure dans ces fiches.
• Modèle Standardisé : proposition d’un modèle standard de fiche d’habilitation, qui inclut des sections claires et bien définies, ainsi que des éléments facilitant la rédaction et le maintien des compétences.
• Partage : mise à disposition de nos productions à la communauté, accompagnées d’un document explicatif.

Vous pouvez retrouver les documents ainsi produits :

• BioInfoDiag_2025_GT_metier_habilitation.xlsx : ce tableur propose un ensemble d’éléments afin de faciliter la rédaction d’une fiche d’habilitation. Nous proposons également les éléments de preuves à apporter et leur périmètre.
• BioInfoDiag_2025_GT_metier_habilitation_accompagnant.pdf : document explicatif concernant la fiche d’habilitation.

Ce travail est mis à disposition afin de vous permettre d’en prendre connaissance, de l’utiliser et de vous en inspirer. Vos retours seront les bienvenus pour l’améliorer à l’avenir.

Suite aux travaux précédents de notre GT, le réseau MERIT* a également engagé des discussions dans le but d’harmoniser nos efforts avec ceux des autres réseaux existants. Ces échanges visent à aligner nos pratiques et nos méthodologies afin de garantir une cohérence et une efficacité accrue dans nos projets communs. Grâce à cette collaboration, nous espérons non seulement renforcer nos synergies mais aussi bénéficier d’expertises et de ressources partagées pour atteindre nos objectifs communs.

Nous tenons à remercier l’ensemble des membres du réseau et de l’association pour le travail fourni et notamment :

ARDOUIN Olivier (CHU Montpellier), BARDEL Claire (HCL), BONTE Fabrice (CHU Lille), CAPON Nicolas (CHU Lille), CHOPELET Mathieu (CHU Rennes), DENOUAL Florent (CHU Rennes), DO SOUTO FERREIRA Laura (CHU Nantes), FOURNEAUX Steeve (CHU Rouen), HABIB Christophe (CHU Toulouse), LE BECHEC Antony (CHU Strasbourg), LENFANT Nicolas (AP-HM), PETRUS Louis (CHU Bordeaux), QUENEZ Olivier (CHU Rouen), VAN GOETHEM Charles (CHU Montpellier)

*Réseau MERIT :  Réseau national des ingénieurs en bioinformatique des établissements d’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)

Ressources annexes :

• ISO 15189:2022 - Laboratoires médicaux — Exigences concernant la qualité et la compétence
• Cofrac : certification, accréditation, organismes accrédités